園見学ってどうやる?見学の申込み方法と例。

こども園・保育園・幼稚園
アズミ
アズミ

今回はアズミが「園見学をしよう!」とした時に迷って調べた内容や
実際に見学に行って保育士さん等から伺った話から
見学依頼のポイントを纏めてみます。
相談例も載せるので見学を考えている方の参考になれば幸いです。

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園見学って?行くメリットは??

出来れば子供が毎日楽しく過ごせる園に通わせてあげたいけど、どの園が良いのか迷いますよね…。
そんな時はHP等で調べるのも大切ですが、実際に園を訪問してみるのがオススメです。
行ってみると「うちの子に合いそうな雰囲気!」「HPでは〇〇ってなっていたけど、ちょっと違うかも…」等、実際に訪問したからこそわかること・感じることが色々あります
時間を作るのは中々大変だと思いますが、出来れば1園だけでなく複数園行くとより園の違いを感じやすくなるのでオススメです。

園見学の進め方

HPで見学会/説明会の日程を調べよう!

安曇野市の公立の認定こども園・幼稚園については、毎年9月上旬に自由見学会が開催され、10月中旬に体験入園のイベントもあります。私立の園についても同様期間に開催されますが、初回は8月下旬であったり、少し公立園よりも早い開催があったりするので8月ぐらいから情報を集めておく方が安心です。
最近は開催が予定されていてもコロナで中止になる…等も多いので、見学会や説明会より前に園庭開放等の実施有無を調べて参加してみるのもオススメです。

なお、市が開催している体験入園・入園相談は年少~年長児が対象となるので、3歳未満児での入園を検討している方は個別で園に相談し見学に行く必要があります

アズミ
アズミ

3歳未満でない場合は個別に見学の申込をして訪問するよりも体験入園や園庭開放に参加した方が子供を園で遊ばせられるので園での活動イメージや子供と園の相性(?)がわかりやすいかな…と思います。是非日程をチェックして参加してみてください♪

個別に見学申込み(相談)をしてみよう!

私立園や3歳未満児での入園を考えている場合は基本的に個別で見学出来るか相談をすることになります。
※感染拡大等でイベントが中止になってしまった際も、個別に相談をすることで見学が可能となる場合がある様なのでまずは相談してみると○です。

見学申込みの方法をチェックしよう

個別の見学申込みはHPの問合せフォームやメール・電話で行います。
園のHP等を参照して開いている窓口から相談していましょう。(→園HP等の一覧)
なお、問い合わせフォームやメールで連絡する場合は返信に2,3日は掛かるものとして余裕のある日程で相談しましょう。(希望日の1週間前には連絡を入れておくと○)
電話は保育時間中ならいつでもという園がほとんどですが、大体園児の登園が落ち着いた9時半以降やお昼寝時間(13時~14時頃)に電話される場合が多いようです。※森の子は15時以降となっているので注意!
更にHP等で運動会や発表会などの行事日でないかも確認した上で連絡を入れた方がBetterです。

情報を整理しておこう

見学出来るか相談をする前に必要な情報を整理しておいて、スムーズにやり取りできるように準備しましょう。

見学希望日程/1-2週間のスケジュール

「平日の保育時間ならいつでも」と言われる場合が多いので、希望日時を(念のため2,3個)考えておきましょう。(大体、平日AMの保育時間(10時~11時頃)に伺う場合が多い様です )
また、園から日時指定される可能性もあるので、直近1,2週間のスケジュールは確認して
指定された際に大丈夫か答えられるようにしておきましょう。

アズミ
アズミ

10時~11時頃だと園活動の様子を見ることが出来るのでオススメです。
13時~15時頃は基本的にお昼寝時間なので園活動の様子はあまり見えませんが、先生と落ち着いて会話が出来たりお昼寝の見回りをしっかり行っているかがチェックできますよ♪

見学者の人数

見学に誰と参加するのか(親2人で行くのか、子供も一緒に行くのか等)を伝えられるようにしましょう。
見学される方の多くは母親+子供の2人組の様ですが、出来れば旦那も参加して園選定に関われるとベストです。また、月齢が低い時期なら抱っこをしたまま保育士の方の説明を聞くのも容易ですが、月齢が大きくなってくると段々抱っこしていても大人しくしてくれず説明に集中できない…といった場合が多くなります。なので旦那や祖父母等と一緒に行く方が安心です。

アズミ
アズミ

1人だと不安だしママ友と一緒に…と考えている方もいるかもしれませんが、現状希望を出した園に確実に入れる状態ではありません。一緒に見学に行って一緒の希望を出したのに片方が落ちた…等なると気まずいことになるのでアズミはお勧めしません。

見学先への行き方

見学先への行き方(車・電車+ベビーカー利用など)と駐車・駐輪スペースの確認しておきましょう。
特に小規模の保育施設等で駐車場が狭そうだったり、ベビーカーの置き場所があるか確認した方が良さそうな場合は、方法検討の上、事前に確認するようにしましょう。

子供の基本情報/希望保育時期

子供の名前・生年月日・現在月齢・性別といった基本情報の他、「いつ頃から預けたいと考えて居るか」「何時~何時の保育を希望しているか」も伝えられるように整理しておきましょう。
保育開始タイミングや保育時間は見学予約の電話で聞くことは少ない様ですが、電話で聞かれて、場合によっては「現状、枠が満杯で空きを待たれている方もいるので見学しても受入が見込めないのですが…」と話しをされる可能性もあります。その際にそれでも見学するのか、辞退するのかも考えておきましょう。

見学申込み(相談)例

実際に電話やメール・問い合わせフォームで見学の相談をする際の例を記載しておきます。
どの方法で相談するにしても、通常保育にプラスとなる対応をお願いするので相手を気遣った一言を添える様にするとBetterです。

電話での相談例

・電話で必ず伝える必要があるのは「訪問日時・訪問者名+人数」です。
「相談で話す内容を整理しておこう」で整理した内容を確認できるようにしておきましょう。
・話した方お名前や内容を忘れないようにメモやを準備しておきましょう。
・相手が聞き取りやすいように、丁寧にハキハキと話すように意識しましょう。

園側:「はい。○○園です」
自分:「こんにちは、○○(名前)と申します。〇〇園見学の相談をさせていただきたく、電話したのですが、見学担当の方は居られますでしょうか?」

園側:「はい。担当の○○です。」
自分:「お忙しいところ恐れ入ります。(※担当が変わった場合は、挨拶+名前の紹介から実施)
    見学の相談になりますが、今お時間は大丈夫でしょうか?」

(時間が無さそうな回答だった場合)
自分:「お忙しいとこ申し訳ありません、いつ頃ならお電話しても大丈夫でしょうか?」
園側:「○時頃にお願いできますか?」
自分:「わかりました。また○時頃に連絡させていただきます。」

(時間が大丈夫との回答だった場合)
園側:「はい。大丈夫です。」
自分:「ありがとうございます。
    このたび、入園を考えており、見学をさせて頂きたいのですが可能でしょうか?」
園側:「はい、平日ならいつでも見学可能です。入園を希望するお子さんは何歳ですか?」
自分:「子どもは○歳○ヶ月になります。
    〇日の〇時に子どもと二人でお伺いさせていただいてもよろしいでしょうか?」
園側:「はい。大丈夫です。」
(※第1希望日がNGだった場合な第2,3候補を相談。
  それでも合わない場合は都合の良い時間や曜日を聞く様にしましょう)

自分:「ありがとうございます。見学の際はスリッパは持参した方がよろしいでしょうか?」
園側:「園のものがあるので大丈夫です。○○をお持ち頂ければと思います。」
自分:「当日は車で訪問させていただく予定ですが、園前の駐車スペースを利用させていただいて良いでしょうか?」(※ベビーカーの場合は置き場所はあるかなど、気になる点を質問)
園側:「はい、大丈夫です。」
自分:「わかりました。では○日によろしくお願い致します。」

問い合わせフォームやメールでの相談例

・問い合わせフォームやメールは遣り取りに時間が掛かることを考えて
 出来れば見学希望の1週間前には連絡するようにしましょう。
・問い合わせ種類を入れる欄がある場合は見学に即したもの選びましょう。
 メールの場合は件名を「園見学のご相談」とするなど、相談の概要がわかるようにしましょう。
・本文は内容が伝わりやすいように、改行やスペースを入れる様にしましょう。

○○園 ご担当者様 (※フォームの場合は記載しなくてもOK)

初めてご連絡をさせていただきます、現在○歳○ヶ月児の母の○○と申します。

現在、自宅にて養育しておりますが、○○頃より保育園に通わせたいと考えております。
ついては、入園先を決めるに先立ちまして貴園を見学させていただけないでしょうか?
(見学は両親+子供の3名で伺わせていただきたいと考えております)

<希望日時がある場合>
見学が可能な場合、以下日程は如何でしょうか?
・○月○日(△)  9:30~11:00
・○月○日(△) 13:30~15:00
・○月○日(△)  9:30~11:00
・○月○日(△)  終日
上記日程以外でも調整可能ですので、ご都合の良い日程をご連絡頂ければ幸いです。

<特に希望日時が無い場合>
私どもは○月〇日以外ならいつでも問題ございません。
ご都合の良い日程をいくつかご教示いただければ幸いです。

お忙しい中恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。

—–(※別に記入する欄がある場合は以下の署名は不要)
○○ ○○(名前)    
電話:090-XXXX-XXXX
mail:XXXXXXXXX@XXXXXXXX

まとめ

如何でしたでしょうか?少しでも見学を考えている方の参考になれば幸いです。
また、実際に見学に行く日の服装や持ち物、確認ポイントについての記事も参考にしてもらえれば幸いです。

アズミ
アズミ

どうかそれぞれの家庭にあった園が見つかりますように…☆彡

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